Pourquoi opter pour SAP Concur ?

Les entreprises, en particulier dans le secteur des voyages et des dépenses, adoptent des solutions basées sur le cloud computing pour accélérer leurs activités quotidiennes et faciliter un processus de travail sans faille. Elles sont constamment à la recherche d’outils avancés pour améliorer leur productivité et leur rentabilité. Les entreprises peuvent adopter SAP Concur qui constitue une solution efficace et fiable.

Zoom sur SAP Concur

SAP Concur, proposé en mode SaaS, automatise et intègre les processus de gestion des voyages, des frais et des factures pour aider votre entreprise à gagner en efficacité, à mieux comprendre ses dépenses et à prendre des décisions fondées sur des données. Cette plateforme peut rationaliser vos tâches de suivi et de traitement des frais de déplacement professionnels, vous aidant ainsi à mieux contrôler vos finances.

Ce gestionnaire de frais de déplacement permet aux utilisateurs de capturer des images des reçus et de soumettre des notes de frais en toute simplicité. Le plus intéressant est que vous pouvez surveiller vos dépenses avant même qu’elles ne soient effectuées. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent facilement repérer les factures en double et adopter des méthodes efficaces de suivi des factures, des approbations mobiles et des paiements plus rapides. En outre, SAP Concur vous permet d’avoir un contrôle total sur la conformité et les coûts de votre organisation. Vous pouvez gérer vos dépenses de manière proactive grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs. De plus, en utilisant cette solution de gestion des voyages et des dépenses, les entreprises peuvent gérer des procédures complexes de manière transparente, éliminant ainsi la paperasse et les erreurs. Vous gagnez ainsi du temps et les membres de votre équipe peuvent se consacrer à d’autres processus de gestion, ce qui accroît la productivité.

Les avantages de cet outil

En tant qu’outil intégré de gestion des dépenses, SAP Concur vous permet, en tant que chef d’entreprise, d’avoir une visibilité totale de vos dépenses. La nature intégrée de l’outil lui permet de suivre les dépenses automatiquement et en temps réel, vous épargnant ainsi le temps et les efforts habituellement nécessaires pour enregistrer sans cesse les dépenses. SAP Concur propose également sa propre application afin que vous n’ayez pas à ouvrir votre ordinateur portable à chaque fois. Il vous suffit d’un smartphone et d’une connexion Internet pour obtenir une vue d’ensemble parfaite de votre voyage d’affaires.

Avec cette soution, vous pouvez définir vos propres règles et politiques que chaque employé doit suivre dans les paramètres du logiciel. La politique peut porter sur les limites de prix des hôtels ou la liste des sociétés approuvées (hôtels, services de taxi, etc.). Ces règles et un système bien établi ouvrent la porte à l’automatisation des processus, comme la facturation des fournisseurs créée dans le système et approuvée par le responsable, ce qui permet de gagner du temps tant pour le responsable que pour l’employé et de réduire l’effort du service financier responsable.

Outer, les employés peuvent créer eux-mêmes une liste de dépenses, ce qui permet à leurs supérieurs d’avoir un aperçu des dépenses en temps réel. La liste comprend les réservations d’hôtel, les billets de train et d’avion, ou les locations de voiture. Les responsables sont informés des réservations et peuvent les approuver ou les rejeter rapidement.